Bir yöneticinin “sağ kolu” olarak hizmet eden ve bir yönetici kadar tertipli, düzenli, dakik ve problem çözme konusunda yetkili kişilere genel müdür asistanı denir. Genellikle özel firmaların iş ilanlarında “Executive Administrative Assistant” olarak adı geçen görev, karmaşık projeleri genel müdür için yöneten, zamanlamalarını ayarlayan haftalık programlar hazırlayan kişi tarafından sürdürülür. Yerine göre, örneğin idari icra genel müdür asistanından genel olarak genel müdür asistanlarından farklı olarak detay odaklı ve hata payına yer vermeyecek kadar disiplinli kişiler istenir. İş ilanlarına ve çalışma istatistiklerine göre genel müdür ya da genel yönetici asistanlarına talep oldukça fazla. Hem idari deneyim sahibi hem de zaman kontrolü olan genel müdür asistanı nasıl olunur? Genel müdür asistanı olmak için neler yapmak gerekir işte sizin için altın öneriler:
[the_ad id=”17227″][the_ad id=”17228″]
Genel Müdür Asistanı Olmak için Gerekenler
1Üniversite eğitimi alın ve mezuniyetinizi hak edin. Türkiye’de belki de 20 yıl önce yönetici asistanı ya da sekreter olmak için kişinin düzgün konuşması ve biraz akıllı olması yeterliyken, günümüz koşullarında genel müdür asistanının kesinlikle bir çok özelliğinin olması istenmektedir. Sosyal olması, üniversite mezunu olması, akışkan konuşması, ikna edici ve kararlı olması kişinin sosyal yaşantısı ile ve eğitim düzeyi ile birebir ilişkilidir. İş piyasasının rekabetçi dinamikleri göz önüne alındığında genel müdür asistanı olmak için üniversite mezunu olun.
- Gerçekten iyi yazma ve konuşma becerinizin olması yanında ikinci dil olarak İngilizcenizin de olması gerekmektedir. Sağlar bir eğitim hayatı ile matematik ile raporlama bildilerinizi güçlendirebileceğiniz, bilgisayar eğitimleri ile güncel ve pratik bir bilgisayar kullanıcı olmanzı beklenir.
[mam][mom]
2Yöneticilerle bir arada bulunacağınız idari deneyimler edinin. İlk etaplı genel müdür asistanı olmanız pek mümkün değildir. Genel müdür asistanlarında aranan özellik kesinlikle deneyimli kişilerdir. Yerine göre resepsiyonistlik ya da ofis asistanlığı yaparak genel müdür asistanı olma yolunda deneyimler kazanabilirsiniz. Genel müdür asistanı iş ilanlarında en az 5 yıl deneyimli ibarelerine denk gelmişsinizdir, bu tesadüfi bir şey değil.
- Genel müdür asistanı olmak için atıldığınız yolda sizinle birlikte çalışan ekip arkadaşlarınızdan destek ve öneriler alın. Sizden kıdemce fazla süredir çalışan kişilerin tavsiyelerine kulak asın. Uyumlu ve başarılı bir çalışan olduktan sonra çalışma arkadaşlarınız ve yöneticileriniz sizin için iyi bir itibar ve referans vereceklerdir.
- Mesleki ve kişisel olarak kendinizi donatın. Heyecanınız varsa üstüne gidin ve onu yenin, bol bol meslekle ilgili kitaplar okuyun. Liderlik ve yönetimle ilgili kitaplar ve çalışma ortamınız sizi iyi bir genel müdür asistanı olma yolunda bir adım öteye taşıyacaktır.
- Profesyonel bir duruş sergileyin. Genel müdür asistanlarına uzaktan bakıldığında onları genel müdür sanacağınız kadar diplomasi tavırları içerisinde ve profesyonel kişilerdir. Gizlilik politikasını son derece iyi benimseyin. İş yerlerinde dedikodulardan her zaman kaçının, açık ve bir o kadar da iddialı tutumlar sergileyin.
İpuçları ve Uyarılar
- Özgeçmişinizi belgelendirmeniz ve geçmiş iş deneyimleriniz işe ilgili iş başvurusunda belirteceğiniz referanslarınız genel müdür asistanlığı işine kabul edilmenizi sağlayacaktır.
- Asistanlık konusunda sertifikalı kurslara giderek kendinizi ispatlamakta kolaylıklar elde edebilirsiniz.
- Genel müdür asistanı olduğunuzda tüm zamanınız belki de çoğu zaman kendinize ait özel zamanlarınızında yöneticinize bağlı olduğu gerçeğini unutmayın. İstediğiniz iş ve olmak istediğiniz kariyer yolu zorlu bir o kadar da zevkli bir yoldur.