Bir dosyayı PDF formatında paylaşmak, kullanıcıların hangi kelime işlemcisini kullandıklarından bağımsız olarak istedikleri belgeleri açmalarını sağlar. Daha da önemli olanı PDF’i, resmi belgeler için olmazsa olmaz yapan geri alma ve önemli harfler gibi özellikleri, kelime işlemci uyuşmazlıklarından kaynaklanan ve beklenmedik anda ortaya çıkan biçimlendirme hatalarının önüne geçer. Microsoft Word belgesini PDF formatına dönüştürmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.
Yöntem 1 : Word 2010 ve 2013
1Dosyayı Office Word 2010’da açın.
2“Dosya” sekmesini tıklayın ve Farklı Kaydet’e basın.
3“Dosya Türleri” alanında, PDF veya XPS Belgesi Oluştur’u seçin.
- Eklenti-Word 2010’da oluşturulan dosyayı PDF/XPS olarak farklı kaydedin ve Word 2010’u veya 2010 Office paketinin diğer bölümlerini doğrudan PDF formatında kaydedin.
4“PDF / XPS Oluştur” u tıklayın.
5Açılan iletişim kutusunda bir dosya adı veya dosya konumunu girin.
6Yayınla’ya tıklayın.
- Word 2010 belgesini PDF formatına dönüştürmek, Word 2007’yi PDF olarak kaydetmekten biraz farklıdır.
Yöntem 2 : Word 2007
1Kaydetmek istediğiniz dosyayı açın.
2Word’ün sol üst köşesindeki “Dosya” düğmesini tıklayın.
3Farklı Kaydet> PDF veya XPS seçeneğine basın.
- Bu seçenek sizin için uygun değilse, Microsoft’un ücretsiz PDF ve XPS dönüştürücüsünü indirmek için buraya gidin. Bunun yalnızca Windows için geçerli olacağını unutmayın.Bir Mac kullanıyorsanız, aşağıdaki yöntemi kullanın.
4İstenilen dosya adını yazın ve ayarları gerektiği gibi yapın. Boyut ve kaliteyi düşürmek isterseniz Minimum Boyut’u seçin.
5Kaydet’e tıklayın. Bu belgenizi dönüştürür ve Adobe Reader’da açar (eğer yüklediyseniz).
Yöntem 3 : Mac için Word programı
- Kaydetmek istediğiniz dosyayı açın.
- Dosya> Yazdır seçeneğine basın.
- Sol alt köşedeki PDF düğmesini tıklayın ve açılır menüden “PDF olarak kaydet” i seçin. Microsoft Word’ün daha yeni sürümlerinde bu seçenek mevcuttur. Sürümünüzde görünmüyorsa, aşağıdaki yöntemlerden birini deneyin.
- PDF’niz için bir dosya adı ve başlık seçin. Diğer ayarları gerektiği gibi ayarlayın.
- PDF’yi oluşturmak için Kaydet’e tıklayın. Bu, belgenizi dönüştürür.