Giderek daha fazla işe alım uzmanı, iş görüşmesi yapmak için görüntülü aramayı bir araç olarak kullanıyor. Büyük olasılıkla, işe alım görevlisiyle yapılan normal bire bir görüşmede olduğu gibi aynı sorular sorulacaktır. Ancak, kendinizi uygun şekilde hazırlamak için izlemeniz gereken birkaç şey var.
Bu yazıda, Skype üzerinden (veya her durumda video konferans yoluyla) bir röportaja hazırlanmak için en önemli ipuçlarını alacaksınız, en sık sorulan soruları listeleyeceğim ve en yaygın hatalardan kaçınmak için size bazı son ipuçlarını vereceğim. bu tür bir röportajda.
Skype görüşmesinin avantajları
Skype veya görüntülü arama, son yıllarda İtalya’da bile uzaktan iş görüşmesi yapmak için yaygın olarak kullanılan bir yol haline geldi.
Bazen şirketler, seçim sürecinde ilk adım olarak Skype’ı kullanır ve bunun yerine telefondaki geleneksel ilk keşif görüşmesi yapar. Diğer zamanlarda, Skype görüşmesi, seçimin ikinci ve hatta üçüncü turlarında kullanılır.
Başvuru sahipleri için evden görüşme kolaylığı bir bonus olarak görülebilir. Aslında, Skype üzerinden bir röportaj yapmak, seyahate ayırmanız gereken paradan ve zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Skype görüşmesine nasıl hazırlanılır
Bir sonraki Skype görüşmeniz için önceden hazırlanırsanız, bu normal bir “canlı” görüşmeden daha az stresli olacaktır. Aşağıda, sizi Skype üzerinden herhangi bir iş görüşmesine mükemmel şekilde hazırlamak için ipuçları bulacaksınız.
Adım 1/3
- Görüşme tarihinden en az birkaç gün önce Skype programını (henüz yoksa) indirin . Skype, kullanıcılar için ücretsizdir; başka bir kullanıcıyla sohbet etmenize, arama yapmanıza ve görüntülü arama yapmanıza olanak tanır.
- Profesyonel bir “kullanıcı adı” oluşturun . Skype ile insanlar sizi adınıza veya soyadınıza göre arayabilir. Kullanıcı adınızı oluşturmak için takma adlarınızı veya size atfedilemeyecek başka bir ad kullanmadığınızdan emin olun.
- Arkadaşınız veya ailenizle ilk test aramasını ve görüntülü aramayı yapın. Mülakata girmeden önce, bir aramayı kolayca etkinleştirip cevaplayabildiğinizden emin olun. Bu şekilde mikrofon ve kameranın çalışmasını değerlendireceksiniz. Rahat olmaya çalışarak doğrudan kameraya bakma alıştırması yapın.
Adım 2/3
- Işıkları ayarlayın . Görüşmeyi yapan kişinin görüntülü görüşme sırasında sizi iyi görmesi önemlidir. Bunun için yeterince aydınlık bir yerde olduğunuzdan ve randevuyu ayarlarken pencerelerin belirli ışık ve gölge oyunları oluşturmadığından emin olun. Işık ne çok karanlık ne de çok parlak olmamalıdır, aksi takdirde bir ışık noktası oluşur veya seçiciyi kör edersiniz. Röportajdan önce bir test video görüşmesi yaparak doğru ışıkları bulun.
- İyi ve düzenli bir geçmişe sahip olduğunuzdan emin olun . Odak noktanız monitörde olsa bile, işe alım görevlisinin arkanızdaki her şeyi göreceğini unutmayın. Röportajı yapmadan önce, doğru geçmişe sahip bir yer seçtiğinizden emin olun. Dikkatinizi dağıtacak hiçbir kaynak olmaması için boş veya neredeyse boş bir duvar seçmenizi tavsiye ederim. Röportajı halka açık bir yerde yapmak istiyorsanız, sessiz, sessiz bir yer seçtiğinizden emin olun ve arka plandaki gürültüyü engellemek ve görüşmecinin sizi iyi duymasını sağlamak için kulaklık veya kulaklık takın. Başkalarıyla yaşıyorsanız ve görüşmeyi evinizde yapacaksanız, görüşmeyi sizin yapmanız gerektiğini ve sizi bölmek zorunda kalmayacaklarını onlara bildirin.
Adım 3/3
- Mülakattan en az bir saat önce bir test yapın . Herkesi görüntülü aramaya hazırlamak için mikrofonunuzun ve kameranızın tekrar çalıştığından emin olun.
- “Kimin kiminle iletişim kurduğunu” netleştirdiğinizden emin olun . Mülakata girmeden önce, işe alım görevlisi ile temasa geçen kişi siz misiniz yoksa tam tersi mi? Görüntülü aramayı başlatan sizseniz, görüşmeden birkaç gün önce işe alım görevlisinden kullanıcı adını isteyin. Bu kişiyi kendinize ekleyin. Daha sonra, iletişim talebinizi kabul ettiğinde, onu aramanız yeterlidir.
- Hakkında konuşmak istediğiniz şeyleri yazın ve hafızanıza kazıyın! Mülakata girmeden önce birkaç soruya cevap vermeye hazırlanmak sadece normal değil, aynı zamanda arzu edilir. Bu şekilde, konuşmak istediğiniz önemli ayrıntılar hakkında bazı notlar aldıysanız, Röportajın tamamını not kağıdınıza bakarak geçirmeyeceksiniz. Göz temasının anahtar olduğunu unutmayın.
- CV’nizin bir kopyasını yazdırın . Özgeçmişinizin basılı bir kopyasının elinizin altında olması, işe alım görevlisinin belirli bir bölümü kontrol etmenizi, okumanızı ve yorum yapmanızı istemesi durumunda faydalı olabilir. Aynı odada olmadığınız için size o pasajı göstermesi zor olur ve dosyayı bilgisayarınızda aramaya başlarsanız değerli zamanınızı boşa harcarsınız.
Mülakattan bir saat önce yapılması gerekenler
Kendinizi kartlarınızı doğru oynamaya hazırlamak ve harika bir röportaj yapmak için bu adımları attığınızdan emin olun.
- Evde sizinle birlikte olan kişileri sizi yeterince uzun süre rahatsız etmemeleri konusunda uyarın. Çalışma odanızda veya yatak odanızdayken genellikle kimsenin sizi aramaya gelmeyeceği gerçeğine bahse girmeyin.
- Telefonu sessize al . Ve onu istasyonundan uzaklaştır. Bir telefon geldiği için görüşmeyi kesmenize veya daha sonra kolayca okuyabileceğiniz bir mesajla dikkatinizin dağılmasına gerek yoktur.
- Tüm uygulamaları ve programları kapatın . Mülakata tamamen odaklanmanın bir başka yolu da bilgisayarınızdaki, tabletinizdeki veya telefonunuzdaki tüm uygulama ve programları kapatmaktır. Asla bir pencerenin veya açılır pencerenin açılmasını ve sizi konuşmadan uzaklaştırmasını istemeyeceksiniz.
- Etkilemek için giyinin (kendinizi bozmadan) . Tanıdık ve “gündelik” bir bağlamda röportaj yapıyor olmanız, kıyafetinizin “sıkıcı” olması gerektiği anlamına gelmez. Normal bir yüz yüze görüşme için ne giyerseniz onu giyin. Bu aynı zamanda kendinizi daha güvende hissetmenize yardımcı olacaktır. Kişiliğinizi yansıtacak şekilde giyinin, ancak görüşme yaptığınız pozisyonu ve şirketi göz önünde bulundurun. Videoda çok parlak veya çok koyu olabilecek ve iletilen görüntünün kalitesini düşürebilecek renklere dikkat edin. En iyi çözüm, klasik ve sade tarzda kalmaktır.
- Biraz su hazırlayın . Çok fazla konuşmaktan veya ajitasyondan boğazınızın kuruması ihtimaline karşı bilgisayarınızın üzerine bir bardak su koyun.
- Skype sinyalinizi kaybetmeniz durumunda , işe alım görevlisinin telefon numarasına ve onlarla iletişim kurmak için e-posta iletişimine sahip olduğunuzdan emin olun .
- Biraz boş kağıt ve kalem hazırlayın . Yanınızda boş bir kağıt ve bir kalem bulundurun, böylece görüşmede daha sonra işe alan kişiye sormak istediğiniz soruları veya size soracağı istekleri yazabilirsiniz. Ekleri olan bir e-posta göndermek gibi bazı işlemleri yapmanız istenmesi pek olası değildir.
Skype görüşmesi sırasında yapılması gerekenler
İşte profesyonel, kibar ve hazırlıklı olmak için işe alım görevlisi ile görüşme sırasında uygulamaya koymanız gereken temel ipuçları.
- Kibarca gülümse . Birçok yönden, Skype görüşmesi diğer tüm iş görüşmeleriyle aynıdır. Örneğin, yüz yüze veya görüntülü bir görüşme yapıyor olsanız da, dostça gülümsemeyi unutmayın! Gülümseme, işe alım görevlisine konuşmaya katıldığınızı ve başvurduğunuz pozisyon hakkında heyecanlı olduğunuzu göstermeye yardımcı olacaktır.
- Odaklan . Karşınızdaki kişinin gözünün içine bakıyormuş gibi görünmek için, gözlerinizi doğrudan kamerada tutmayı unutmayın – monitördeki muhatabınızın yüzü değil -. Gardınızı düşürmeyin: Evinizde olmanız bazı anlarda size görülmediğinizi düşündürebilir. Gözünüz diğer kişiden ayrılmayın – işe alım görevlisi tüm dikkatinizi hak ediyor, bu yüzden odaklanın ve arkadaşça kalın.
- Notlarınızı yanınızda bulundurun. Görüşme sırasında bahsetmek istediğiniz her şeyin bir listesini yanınızda bulundurmanız, unutmamanız için idealdir. Bazen konuşma beklenmedik yönlere gider, hikayeniz veya nitelikleriniz hakkında vurgulamak istediğiniz şeyi unutma riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.
- Kontrolde kalın . Teknoloji aleyhinize gelirse (yavaş bağlantı veya atlama, kulaklık arızası vb.) panik yapmayın. İşin içine teknoloji girdiğinde her zaman bir şeylerin ters gitme olasılığı vardır. Mülakata başladığınızda muhatabınızın sizi iyi gördüğünden ve duyduğundan emin olun. Görüşme sırasında bir şeyler ters giderse panik yapmayın. Sakin olun ve sorunu yönetmeye çalışın. Aramayı kapatmayı ve yeni bir arama başlatmayı önerebilirsiniz.
- Beden diline dikkat edin . Bu konuda mesafe yardımcı olmuyor. Vücudunuzun ve sesinizin konuşmaya doğru katılımı nasıl ifade ettiğine normalden daha fazla dikkat edin. Kollarınızı çaprazlamak gibi kapalı duruşlardan kaçının. Ayrıca, görüşmeci konuşurken, kabul ettiğinizi ve anladığınızı belirtmek için başınızı sallayın. Ve konuştuğunuzda, vücudunuzu hafifçe öne doğru eğin ve enerji ve coşkuyu iletmek için hafifçe el hareketi yapın. Açıkçası aşmadan. Son olarak, dik oturduğunuzdan emin olun – bu sadece daha profesyonel görünmenizi sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kendinize güvenmenize de yardımcı olur.
Skype görüşmesi hakkında en sık sorulan sorular
Aşağıda, bir işe alım görevlisinin video görüşmesi sırasında adaya genellikle sorduğu en sık sorulan soruların bir listesini bulacaksınız. Sık sorulan soruların listesini okuyun ve görüşmeden önce bunları kapsamlı bir şekilde yanıtlamaya çalışın.
- bana kendinden bahset
- Neden bu işi istiyorsun?
- Neden bu şirkette çalışmak istiyorsun?
- Neden önceki işinizden ayrılmaya karar verdiniz?
- Neden başka bir aday yerine sizi işe alalım?
- İşsizlik anlarınızı meslek geçmişinizde anlatabilirsiniz.
- Şirketle alakalı olabilecek hangi niteliklere sahipsiniz?
- En iyi gücünüz nedir?
- En büyük zayıflığınız nedir?
- Bana, kendine ait belirli bir kaliteyi gösterdiğin bir bölümden bahset
- İşyerinde esnek bir insan mısınız?
- Hangisini tercih edersiniz: bağımsız çalışmak mı yoksa bir takımda çalışmak mı?
- Eleştiriyi iyi idare edebilir misin?
- Çalışma ekibinizden biriyle anlaşamazsanız ne yapardınız?
- 5 yıl sonra kendini nerede görüyorsun?
- Hiç size uygun olmadığını düşündüğünüz bir rolü oynadınız mı?
- İş yerinde elde ettiğiniz en iyi sonuç nedir?
- Bana baskı altında iyi çalıştığınız ve stresi yönettiğiniz bir durumdan bahsedin
- İş yerinde zor bir zorluğun üstesinden gelmek zorunda kaldığınız bir zamanı anlatın
- Maaş beklentiniz nedir?
Skype görüşmesinin amacı, işe alım görevlisinin sizin, geçmişiniz, profesyonel geçmişiniz hakkında biraz daha fazla bilgi sahibi olmasını sağlamak ve o iş için işe alınırsanız hangi performansa sahip olacağınız hakkında bir fikir edinmektir.
Büyük olasılıkla, ne tür bir çalışan olduğunuzu, neden o şirkette çalışmak istediğinizi, sektör ve şirketin çalışmaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için ne gibi araştırmalar yaptığınızı anlamak için motivasyonunuzla ilgili bir dizi soru sorulacak.
Şirket hakkında yaptığınız araştırmayla ilgili motivasyonel sorular ve soruların yanı sıra, işyerindeki tipik durumlarla ilgili soruların da sorulma olasılığı vardır.
Bu sorular, önceki işlerinizde benzer durumlarda nasıl davrandığınızı belirlemeye yöneliktir. Bu tür bir soruyu yanıtlamak için STAR yöntemini kullanın: yani, bir görevi (önemli bir görev) tamamlamanız gereken bir durumu, bir bölümü anlatın, ardından zorluğun üstesinden gelmek için yaptığınız eylem hakkında konuşun ve son olarak, hakkında konuşun. aldığın sonuç.
Cevapları görüşmeden önce hazırlamak çok önemlidir. Ve notlarınız elinizde olsa bile, cevap verirken kağıdınızı okumadığınızdan emin olun, aksi takdirde görüşmeci bir cevap uydurduğunuzu ve söylediklerinin kendiliğinden ve doğal olmadığını ve muhtemelen size ait olmadığını düşünecektir. .
Son olarak, işe alım görevlisine şirket, şüpheleriniz ve işe alınırsanız dolduracağınız pozisyon hakkında sormak için bir dizi soru hazırlayın.
Video görüşmesi sırasında kaçınılması gereken hatalar
Skype’ta nasıl uygun davranacağınızı ve mükemmel bir iş görüşmesine hazırlanmak için ne yapacağınızı gördünüz. İş görüşmesi sırasında yapılmaması gereken hataları videolu olarak anlatarak yazımı sonlandırıyorum.
Skype görüşmesi sırasında kesinlikle kaçınmanız gereken hataların son bir listesi. Bazıları sezgiseldir ve daha önce bahsedilmiştir, bazıları ise sizin için daha az belirgin olabilir.
- Fazla “sıradan” olmak ve fazlasıyla gayri resmi olmak . “Uzakta”, evinizin duvarları içinde veya size tanıdık gelen bir bağlamda korunaklı olmanızı sağlasa bile, çok rahat olma hatasına düşmeyin ve hala bölgenizde olma hissine kapılmayın. . konfor. Yeterince resmi, profesyonel olun ve eğitimi unutmayın. İşveren ayrıca sizi bu özellikler açısından değerlendirecektir.
- Mülakattan önce prova yapmayın. Yukarıda yazıldığı gibi, teknoloji kusursuz değildir. Bilgisayarınızı açtığınız anda, görüşme için her şeyin mükemmel çalışacağını varsaymayın. Herhangi bir yazılım güncellemesi (Skype sık güncellemeler yayınlar), programlar, web kamerasındaki ve mikrofondaki aksaklıklar nedeniyle bilgisayarınızın donmasını önlemek için, randevudan önceki günlerde ve en az birkaç saat önce her şeyin çalıştığını test ettiğinizden emin olun.
- Kamera açısına ve ışıklara aldırmayın. İşe alım görevlisinin sizi iyi görmesi gerekiyor ve bu sadece net ve bulanık olmadığı anlamına gelmiyor. Bu aynı zamanda iyi aydınlatılmış olmanız gerektiği ve çekiminizin güzel ve orantılı olması için web kameranızın doğru yönü göstermesi gerekeceği anlamına gelir. Yüzünüzün kenarlarını kesmeyin, onunla ilgisi olmayan kısımları çerçevelemeyin, bu şekilde doğal olursunuz ve işe alım görevlisi sizi normal şekilde görür.
- Arka plana dikkat etmeyin. İşveren, önlerindeki ekranda gördükleri her şeye odaklanacaktır. Bunun, arkanıza yığdığınız giysilerden, kahvaltı veya öğle yemeğinizden arta kalanları değil, sadece sizi göreceği anlamına geldiğini düşünebilirsiniz. Ya da görüşmenin ortasında masanın üzerinde yatan kedinizi fark etmeyeceğini düşünüyorsunuz. Kendinizi profesyonel olarak tanıtmanız gerekir; bu sadece sizinle ilgili değil, aynı zamanda görüşmeyi desteklediğiniz bağlamla da ilgilidir.
- Dikkatini dağıtmak. Evde veya başka bir ortamda olacağınız için ve tamamen yalnız olmamanız mümkün olduğundan, görüşme sırasında bir şey veya biri tarafından dikkatinizin dağılması veya rahatsız edilme ihtimaliniz çoktur. Herhangi bir olası rahatsızlık kaynağını etkisiz hale getirin ve bir şey olsa bile, gözünüzü muhatabınızdan ayırmamaya çalışın veya hiçbir şey olmamış gibi davranmak yerine hemen müdahale ederek sorunla doğrudan yüzleşin.
Başarılı bir Skype veya görüntülü görüşme için bilmeniz gerekenler bunlar. Tüm hazırlık aşamasını geçerseniz ve cevapları güvenilir ve soğukkanlı olmak için uygularsanız, korkacak hiçbir şeyiniz olmaz.